服务热线:
13316790536
办事指南

一、员工入职时需要提交资料及档案明细资料

(一)新入职员工需提交资料:

1、身份证复印件4张(新一代身份证需正反面同时复印);

2、银行卡复印件1份(中国建设银行,员工本人需在该复印件上写上银行账号后签名);

3、近免冠照片4张;

4、健康证明(体检表或健康证)原件(若半年内已经做过了入职体检的可以向原单位索回);

5、学历证明、学位证书、等级证书等复印件各1份;

6、专业技术资格证书、职/执业资格证书等复印件各1份;

7、计划生育证明复印件1份并验原件(仅限女性)

8、其它资料:获奖及受处罚资料原件或复印件各1份。

(二)员工企业档案需保存的资料:

1、员工登记表(或叫入职登记表)

2、《劳动合同书》;

3、朋达严重违纪行为规定;

4、入职承诺书;

5、身份证复印件;

6、照片;

7、银行卡复印件(中国建设银行);

8、学历证明、学位证书、等级证书等复印件;

9、专业技术资格证书、职/执业资格证书等复印件;

10、计划生育证明复印件(仅限女性);

11、其它资料:获奖及受处罚资料原件或复印件;

12、原单位离职证明(第一次参加工作者无须提供)。

二、入职资料填写说明及指引

1、员工需要填写的资料主要有:

员工登记表、劳动合同书、入职承诺书、朋达严重违纪行为的规定、新员工培训记录表、员工劳动合同签收备案表、朋达员工入职提交资料及档案明细。

2、员工需要自己保存的资料有:

劳动合同原件一份、入职承诺书、朋达严重违纪行为的规定复印件各一份。

3、资料填写指引:

1)员工登记表

正面应照实填写,其中:“家庭成员及主要社会关系”栏“联系电话”,建议填写固定电话,最下面一栏“声明”的地方签字,那是加入互助会的依据。

2)劳动合同书及外包员工劳动合同签收备案表

1)合同的填写:

A、第一页:“乙方(员工)”个人信息部份应照实填写,其中:“户籍地址”就是身份证上地址;“试用期”,若无试用期的画横杠;“工作地点”,若属广东省的则填“广东省内”,若属外省的则填“中国境内”。

B、第四页:第四十六条,若无竟业限制的则画横杠;第五十四条,画横杠; “乙方(签名)”须本人签名最好能加盖右手大母指指模。

2)劳动合同一式两份,填写完毕后员工自己保留一份,并填写“外包员工劳动合同签收备案表”的相关内容,注意一定要在“员工签名”栏内签名。

3)入职承诺书、《朋达严重违纪行为的规定》

员工须认真阅读后,签名和填写日期。

4)新员工培训记录表

若外包项目较偏远且分散地方的,朋达的相关培训则委托该项目负责人或其指定人对员工进行培训,培训完成后,员工须在“受训者签名”栏处签名。


关注